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Excel-Karte Deutschland – geographische Aufteilung

Excel-Karte Deutschland

Für den Einsatz der Excel-Karte Deutschland als Excel-Addin-Lösung, ist eine der häufigsten Anwendungen für die visuelle Darstellung der aktuellen geographischen oder postalischen Struktur eines Unternehmens sowie die Berichterstattung und Präsentation über die erzielten Umsatzziele in den einzelnen Vertriebsgebieten in Europa.

Viele Unternehmen verwenden deutschlandweit das Excel-Addin Deutschlandkarte als Landkreise-Karte oder mit Postleitzahlen-Gebiet für diesen Zweck. In der einfachsten Variante deckt sich die geographische Struktur des Unternehmens mit der Verwaltungsstruktur Deutschlands mit Bundesländer, Landkreise, Städte oder mit Postleitzahlengebieten.

Hier eine kurze Einleitung, in der am Beispiel der Excel-Karte Deutschland gezeigt wird, wie man so eine Aufteilung mit Hilfe des Programms erstellen kann.

Excel Deutschlandkarte mit PLZ-Nummern, Postleitzahlen auf einer Deutschlandkarte automatisch einfärben

Excel Karte Deutschland mit Postleitzahlennummern einfärben. Daten übertragen in Excel-Karte Deutschland

 

Daten zum Übertragen in Excel-Karte Deutschland

Sie können Ihre bereits vorhandene Excel-Dateien direkt nutzen, dank der Excel-Addin-Lösung von Maps4Office.

Der Ausgangspunkt hierfür ist die Zuordnung der Unternehmensgebiete in den einzelnen PLZ-Gebiete oder Landkreisen. Sollten Sie noch nie so genau über die Struktur Ihres Unternehmens nachgedacht haben, ist jetzt die Zeit gekommen, um sich über eine Zuordnung über Landkreise oder PLZ-Gebiete zu verschaffen.

Je nach Einsatzgebiet und Anwendung ist i.d.R. für Postleitzahlenkarten in Excel das Excel-Addin PLZ erforderlich oder die Excel-Addin Deutschland mit Landkreisen.

Zu diesem Zweck verwenden wir die Spalte C in Tabelle Data, wo wir die PLZ-Nummern (ggf. Landkreise-Nummern) mit dem Namen unserer Region sitzt mit individuellem Text und Werte-Paaren. Die Spalte D und E können Sie frei wählen bzw. mit Ihren Unternehmensdaten ergänzen.

Die Daten können entweder aus Ihrem SAP-System, CRM-System oder von anderen Datenquellen entnommen werden. Mit Hilfe von COPY+PASTE können Sie die entsprechenden Daten direkt einfügen oder ergänzen.

Die Datenaufbereitung in Excel ist ganz einfach

Excel Datei Vorbereiten um mehrere Adressen auf eine Deutschlandkarte zu übertragen

Excel Datei vorbereiten – um mehrere Ort auf eine Deutschlandkarte zu übertragen und die Landkreise einzufärben

Haben Sie bereits eine Liste erstellt, wird das den Prozess beschleunigen und um einiges vereinfachen. Es gibt ca. 400 Kreise und kreisfreie Städte für Deutschland und ca. 8000 Nummern-Kreise für PLZ-Gebiete. In den Maps4Office Tools und Karten-Lösungen finden Sie im Example-Ordner auch Beispielsdateien, um diese mit Ihren Zahlen und Werten zu ergänzen.

Sie können auch mit der Funktion SVERWEIS Ihre Daten direkt verlinken, um die Excel-Karte Deutschland einzufärben. Wenn Ihre aufbereitete Liste mit mit Bundesländern, Landkreisen oder PLZ-Nummern nicht vorliegt, können Sie direkt auf das Icon Liste klicken und die Landkreise oder PLZ-Liste wird automatisch in Excel erstellt. Es wird hierbei ein neues Excel-Blatt automatisch erstellt und mit den Werten eingetragen, so dass Ihre Daten nicht überschrieben werden befüllt.

 

Datenvisualisierung auf Excel-Karte Deutschland

Jetzt können wir überprüfen, wie die Aufteilung und die Heatmap auf einem Excel-Blatt tatsächlich aussieht. Hierzu stellt das Excel-Addin einen Wizard (Hilfs-Assistent) zur Verfügung, um mit wenigen Klicks die Ergebnisse anzuzeigen.

Je nach Excel-Addin Kartenlösung wird überprüft ob alle Landkreise, Gebiete oder PLZ-Nummern gefunden werden und wird nach der Überprüfung im ersten Schritt angezeigt.

Excel Karte Deutschland - automatisch einfärben

Excel Karte Deutschland – automatisch einfärben

Anschließend können Sie die jeweilige Heatmap-Funktion auswählen oder die Farbeinstellungen frei auswählen. I.d.R. wird die Farbrampe verwendet mit einer Einfachen Heatmap oder Sie können die Deutschlandkarte nur mit tatsächlich verwendeten PLZ-Nummern oder Regionalschlüssel einfärben.

 

Excel-Karte Deutschland Farbe auswählen

Excel-Karte Deutschland Farbe auswählen

 

Zeichnen der geographischen Punkte einer Deutschland Excel-Karte

Die geographischen Punkte mit Längen- und Breitengrade ermöglicht Ihnen die maximale Flexibilität, um Punkte auf einer Deutschlandkarte zu platzieren. Gleich ob der Punkt mit einer PLZ-Nummer harmonisiert werden oder nur als Standort darzustellen ist, können Sie mit den LAT / LNG Werten auch Punkte setzen, die z.B. auf einem Berg oder im See liegen.

Geben Sie hierzu die Längen- und Breitengrade an und mit dem Icon Punkte markieren, wird der Punkt auf die Karte plaziert.

Standorte anhand von GIS-Daten (Längen- und Breitengraden) in Excel markieren

In der obigen Tabelle haben wir die Maps4Office Standorte auf einer grauen Deutschlandkarte mit Längen- und Breitengrad dargestellt, ohne Einfärbung.

Excel-Karte Deutschland - Landkreise, grau ohne Beschriftung mit Punkten dargestellt

Excel-Karte Deutschland – Landkreise, grau ohne Beschriftung mit Punkten dargestellt

 

Excel-Karte Deutschland für Vertrieb und als Organisationskarte

Für Vertrieb- und Organisationskarten werden i.d.R. Postleitzahlenkarten eingesetzt.
Die Postleitzahlennummern in Deutschland sind 5-stellig und auf einer fünfstelligen PLZ-Karte nur schwer Abzugrenzen als Vertriebskarte. Daher werden für Organisationskarten auch nur zweistellige oder dreistellige PLZ-Karten eingesetzt.

Vorschau 2-stellige PLZ: Excel Deutschlandkarte als Vertriebskarte für die Patientendichte, Bettenverteilung in Krankenhäusern

Excel Add-In Deutschlandkarte zweistellige Postleitzahlen – Patientendichte und Verteilung, Bettenanzahl, Krankenhäuser

Excel-Karte Deutschland mit zweistelligen PLZ-Flächen als Vertriebskarte

Vorschau 3-stellige PLZ: Excel Deutschlandkarte mit dreistelligen Postleitzahlengebieten

Excel Add-In Deutschland 3-stellige PLZ-Karte, Postleitzahlenkarte Deutschland xls einfärben, ohne beschriftung als Vektorgrafik

Excel Deutschlandkarte mit 3-stelligen PLZ-Gebieten als Vertriebskarte bzw. Organisationskarte eingefärbt mit CRM-Daten

 

Integrieren der Excel-Karte Deutschland in Ihre System-Landschaft

Für Excel Schulungen, ELT-Prozesse und analytisches CRM, steht Ihnen das stallwanger IT – Consulting Team gerne zur Verfügung.

Andere Formate, wie z.B. KML-Datei, Shape-Datei, Excel und BI-Systeme wie Qlikview, SAP HANA oder MS Dynamics, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
Bei Auftragsprogrammierungen für MS Access, Excel-Addin Karten oder für CRM-Systeme und Datenbanken, wenden Sie sich an unser Beratungsunternehmen stallwanger IT.

 

 

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